登録方法

登録期間内に、以下の方法により登録してください。登録は1回のみです。

1. 「交流集会情報登録フォーム」から、連絡先や交流集会に関する情報を送信してください。COI（利益相反）についての記入も必要となります。

   学会入会手続き中・会員番号不明の場合も申込が可能です。画面の指示に従ってご入力ください。

2. 上記の送信後に、抄録ファイルを提出してください。
   抄録作成にあたっては、「交流集会抄録テンプレート」のファイルをご利用ください。
   なお、抄録作成上の留意点や提出方法はファイル内に表示しています。

• 交流集会情報登録フォーム

• 交流集会抄録テンプレート

• jahc31@yupia.net から送信されるメールを受け取ることができるように設定してください。
• ご登録いただいた個人情報は本学術集会の運営に関する目的以外には利用せず、情報の保護に十分注意いたします。

登録上の留意点

• 上記のボタンから登録ができない場合は、運営事務局宛にメールでご連絡ください。
• 登録期間中の抄録提出は一回のみとします。差し替えはできません。
• ネットワーク上のトラブルなどにより登録期間内に申込が完了できなかった場合でも、その責は負いません。締切直前の申込はできるだけ避け、お早めにお申し込みをお願いいたします。

交流集会抄録作成方法

• 抄録本文は800文字以内で作成してください。改行も利用できますが、紙面の都合上、最終的なレイアウトは事務局にご一任ください。なお、図表は利用できません。
• 構造化抄録とし、【趣旨】【方法】【倫理的配慮】に沿って記載してください。【方法】にはタイムテーブルを記載してください。
  （例：説明5分、話題提供15分、意見交換30分、まとめ5分、片付け5分 等）
• 文献を引用した場合、引用元を抄録に記載してください。
• 句読点は「、」「。」で統一してください。

COI（利益相反）について

情報登録フォーム内でお尋ねします。
有無と、有の場合はその詳細を回答してください。
抄録掲載時には事務局が追記しますので、抄録本文内への記載は不要です。

当日のご発表時、COI（利益相反）状態の有無に関わらず、発表スライドの最初にCOI（利益相反）開示スライドを入れていただきます。

結果通知

• 査読結果により、企画内容および抄録の修正等をお願いする場合があります。
• 採択結果および日時・会場は、代表世話人にメールにて通知いたします（7月下旬予定）。ご希望に沿うことができない場合がございますので、予めご了承ください。
• 通知時期を過ぎても結果が届かない場合は、運営事務局までご連絡ください。

その他

• 会場に用意している設備以外の搬出入費、人件費、機材費、備品代、謝礼金、交通費、印刷費等の必要経費は、各自でご負担ください。
• 補助スタッフ等はおりません。企画時間内に責任をもって当日の運営（搬入、設営、実施（司会含む）、原状復帰、搬出（ゴミ処理含む）等）を 行ってください。
• 資料配布は可能ですが、営利目的（企業PR含む）と判断されたものは配布できません。
• 参加費の徴収や飲食物の提供を行うことはできません。
• 学術集会の運営に支障が出ると判断された（営利目的含む）場合は、開催中であっても中止していただきます。
• 会場内のWi-Fiは利用できません。必要な場合は各自でWi-Fiルーターをご準備ください。